Tes réunions, déjà résumées.
Un point d’équipe, un client, une discussion d’idées : tu notes l’essentiel avec « + », et le compte rendu est prêt quand tu raccroches. Les décisions, qui fait quoi, et le mail pour les participants.
Télécharger pour WindowsWindows 10 et 11, ou Mac à puce Apple, gratuit. Teams, Zoom, Meet, Discord ou le téléphone, sans bot dans la réunion. Ce qui reste sur ton PC
Ce qui se perd après une réunion
Tu notes au lieu d’écouter.
Le temps de taper une date, la discussion est déjà passée à autre chose.
« On avait dit quoi, déjà ? »
Trois jours plus tard, chacun a sa version de ce qui a été décidé.
« Qui devait s’en occuper ? »
L’action a été dite à voix haute, mais personne ne l’a notée avec un nom.
Le compte rendu, pour demain.
Puis pour après-demain. Les notes en vrac attendent dans un coin.
Tes notes, complétées.
- Mot pour mot
- Tu tapes « + photos équipe le 20/11 » : ta note reste telle que tu l’as écrite.
- Ce qui a été dit
- Dessous, en gris, ce que la réunion a dit à son sujet : qui s’en charge, pour quand, à quelle condition.
- Rien d’inventé
- Si rien n’a été dit sur une note, rien n’est ajouté.
Pendant, tu écoutes.
- Une note
- « + » et quelques mots dans le champ du bas, sans quitter ta visio.
- Le dernier échange
- Avec la même personne, le compte rendu d’avant et ce qu’il restait à faire, dès que tu démarres.
- Une question sur ton projet
- La réponse s’affiche si elle est dans tes documents. Sinon, BetterCall reste discret.
Ce que ça change, réunion après réunion
Tu écoutes pendant, et tout est écrit après.
| Sans BetterCall | Avec BetterCall | |
|---|---|---|
| Pendant la réunion | Tu tapes, tu écoutes à moitié. | Tu écoutes. Un « + » quand quelque chose compte. |
| Les décisions | Chacun s’en souvient à sa façon. | Écrites, une par ligne, dans le compte rendu. |
| Qui fait quoi | « Je croyais que c’était toi. » | Chaque action avec son nom et sa date, quand ils ont été dits. |
| Les idées en l’air | Oubliées à la fin de l’appel. | Gardées à part, avec les questions restées ouvertes. |
| Le compte rendu | Pour demain, puis jamais. | Prêt quand tu raccroches, avec le mail pour les participants. |
| Le point suivant | Tu relis tes notes en vrac. | Le dernier échange et ce qu’il reste à faire, sous les yeux. |
Une réunion avec BetterCall
-
Tu prépares en une minute.
Avec une IA, BetterCall écrit l’objectif, l’ordre du jour et les questions à poser, à partir de tes notes de projet. Ton agenda branché, il te propose de démarrer à l’heure.
4Ordre du jour Photos, mise en ligne, formulaire de devis, hébergement -
Tu écoutes, tu notes avec « + ».
La transcription se fait sur ton PC. Si on te pose une question dont la réponse est dans tes documents, elle s’affiche.
+Ta note photos équipe le 20/11 -
Le compte rendu est prêt.
Le résumé, les décisions, qui fait quoi, les idées évoquées, les questions restées ouvertes, et le mail de compte rendu à envoyer.
6À faire Claire : les photos de l’équipe avant le 20 novembre
Tes questions
Les participants doivent-ils être prévenus ?
Oui. Transcrire une réunion suppose que chacun le sache. BetterCall te rappelle de le dire au début : « Je prends des notes avec un assistant pour ne rien oublier, ça vous va ? »
Ça marche avec Teams, Zoom, Meet, Discord ?
Avec tout ce qui passe par le son de ton PC : Teams, Zoom, Google Meet, Discord, un softphone. Aucun bot n’est ajouté à la réunion. Active le micro pour que tes propres phrases comptent aussi dans le compte rendu.
Plusieurs personnes parlent : il s’y retrouve ?
BetterCall distingue ta voix (ton micro) de celle des autres (le son de l’appel). Il ne sépare pas les autres participants entre eux : le compte rendu les nomme quand leur prénom est dit.
Il faut une IA ?
Pour le compte rendu complet, oui : résumé, décisions, qui fait quoi et mail. Sans IA, tu gardes tes notes et les questions posées pendant la réunion, et tout reste sur ton PC.
Où va ce qui est dit ?
Le son n’est jamais enregistré et la transcription se fait sur ton PC. Avec une IA, le texte part vers l’IA que tu as choisie, avec ton compte. Tout le détail.
J’ai lancé l’appel en Vente ou en Entretien, c’est grave ?
Non. Dans l’Historique, touche le type de l’échange et choisis « C’était : une réunion » : le compte rendu se refait. Et quand un échange ressemble à une réunion, le débrief te le propose de lui-même.
Pourquoi Windows m’avertit à l’installation ?
BetterCall n’est pas encore signé par Microsoft. Clique sur « Informations complémentaires », vérifie que le fichier s’appelle bien BetterCall-Setup, puis « Exécuter quand même ».
Ta prochaine réunion, sans rien retaper.
Gratuit, Windows 10 et 11, ou Mac à puce Apple.